バンクーバー(British Columbia州)では、家具付きかどうかに関係なく、退去時の部屋チェック(condition inspection)は基本的に「退去当日」に、鍵を返すタイミング前後で行うことが多いです。法律上も「退去日、または双方が合意した別の日」に行うことになっていて、「何日前までに日時を決める」という細かい決まりはありません。
日時の決め方のパターン
私や周りの日本人が借りたケースだと、次のどれかのパターンが多いです。
1)退去日だけ先に決めておき、時間は1〜2週間前に相談
契約時や入居時に「退去日は◯月◯日」とだけ決めておき、退去の1〜2週間前くらいにオーナーから「何時ごろがいい?」とメッセージが来て、当日か前日に時間を確定するケースが一番多いです。
2)契約時に「だいたいの時間」まで決めておく
短期(1〜2か月)の場合、フライト時間が決まっていれば、契約時に「退去日は◯月◯日、チェックはその日の午前中でお願いしたいです」など、大まかに合意しておき、近づいてきたら正確な時間を再確認することもあります。
短期滞在での注意点
観光で1〜2か月とのことなので、契約前に「退去チェックのやり方とだいたいの時間帯」だけ確認しておくと安心です。たとえば「フライトが夕方なので、退去日は午前中にチェックをお願いできますか?」と伝えておくと、オーナーも予定を組みやすいです。
実際には、オーナーが忙しくて当日にしか時間が分からないこともあるので、メッセージやメールでのやり取りを必ず残すこと、当日は部屋と家具の写真/動画を自分でも撮っておくことをおすすめします。家具付きの場合は、入居時に家具リストがあれば、それと照らし合わせて一緒に確認してもらうとトラブルを防ぎやすいです。
参考サイト
Residential Tenancy Branch(British Columbia州政府)
https://www2.gov.bc.ca/