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賃貸住宅の退去連絡はメールだけでも問題ありませんか？

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退去の連絡は、メールだけで済ませても問題ないのでしょうか？

ワーキングホリデーで借りている部屋を退去する予定です。電話や書面も必要なのか、あとで連絡した記録を残すにはどの方法がよいのか知りたいです。

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メールだけでも有効になる場合がありますが、送信先が賃貸契約書、またはAddress for Service（RTB-51）で家主が指定したメールアドレスであることが条件です。普段やり取りしているだけのアドレスなら、正式な送達先かを先に確かめてください。

退去の連絡は書面で行う必要があります。賃貸物件の住所、退去日、通知日を記載し、署名を入れた通知書をメールに添付すると分かりやすいです。月単位の契約では、原則として家主が受け取ってから1か月以上先で、家賃支払日の前日を退去日にします。固定期間中なら、通常は契約終了日より前の日を指定できません。

送信したメール、添付ファイル、送信日時、家主からの返信は保存してください。正式なメール送達先か分からない場合は、手渡しや登録郵便など、BC州が認める別の方法を使う方が安全です。テキストメッセージやドアの下への差し入れは正式な通知方法ではありません。

参考サイト

Communication during a tenancy
https://www2.gov.bc.ca/gov/content/housing-tenancy/residential-tenancies/during-a-tenancy/communication

Residential Tenancy Act
https://www.bclaws.gov.bc.ca/civix/document/id/complete/statreg/02078_01

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